Hogyan állíthatóak be a sablonok az online számlázóban?
Szerző: Fizetett hirdetés | info@dehir.hu Közzétéve: 2021.03.17. 08:28 | Frissítve: 2021.03.17. 08:33
Nem mindegy, hogy milyen számlán kommunikálsz a vevőiddel. Szerencsére ma már bizonyos online számlázó programok kiemelt figyelmet fordítanak a megjelenésre. Ezalatt nemcsak a felhasználói felületet értjük, hanem a számlasablonokat is. Milyen sablont érdemes választani? (x)
Szerencsére az adóhatóság csak a számlák tartalmát szabályozza, a megjelenését nem. Így csak rajtad múlik, hogy milyen számlán kommunikálsz a vevőiddel. Fontos, hogy olyan sablonra essen a választás, mely a leginkább illik az arculathoz és hűen tükrözi a vállalkozásod.
Nyomtatóbarát számlasablon a hagyományos számlákhoz
Hagyományos, papíralapú számlát használsz? Ebben az esetben fontos, hogy nyomtatóbarát számlasablont használj, amely nem rendelkezik szürkeárnyalatos adatokkal. Ezeken a számlákon minden számlaadat fekete színnel jelenik meg, így garantálja az olvashatóságot.
A nyomtatóbarát számlasablonnal készült bizonylatok akkor is kinyomtathatóak, ha a nyomtató nem tud szürkeárnyalatos színeket kikeverni. Ráadásul ebben az esetben a kifogyóban lévő patron sem eredményez üres sorokat és a szkennelés sem okoz gondot. Mindemellett pedig a nyomtatóbarát számlasablonok esetében is elhelyezhetőek a QR-kódok, melyek lehetővé teszik a vevők számára az azonnali fizetést.
Számlasablonok, logók és megjegyzések a még egyedibb megjelenésért
Amennyiben több számlatömböt használsz, érdemes minden számlatömböt az adott profilhoz szabnod. Ehhez segítséget nyújtanak a különféle sablonok. Továbbá még egyedibbé szabhatóak a számlák egyedi logók és különféle megjegyzések használatával.
A számlasablonok a legtöbb online számlázó esetében a Beállítások/Számlatömbök menüpont alatt állíthatóak be. Csupán néhány kattintást követően már használható is az új sablon. A Billingo felületén jelenleg 26 szemet gyönyörködtető számlasablon közül választhatsz, melyeket díjnyertes grafikusok terveztek.
Így lehet eltüntetni az online számlázó logóját a számláról
Nem szeretnéd, hogy szerepeljen az általad kiállított számlán az online számlázó logója és megjegyzése? Akkor olyan online számlázót válassz, mely lehetővé teszi kiegészítő funkcióként a számlázóra utaló logók, információk és megjegyzések elrejtését. Szerencsére ezt a lehetőséget ma már jó néhány online számlázó biztosítja.
Nemcsak a kiállított számláról tünteti el ez a funkció az említett információkat, hanem a kiállított számlaértesítő e-mailből és a számlaletöltő oldalról is. Ilyen például a Billingo White Label funkciója, melynek segítségével elérhető, hogy kizárólag olyan adatok, logók és információk szerepeljenek a számlán, melyek nem utalnak az online számlázóra.