Lehet-e irodában dolgozni a megfelelő szoftverek nélkül?
Szerző: Fizetett hirdetés | info@dehir.hu Közzétéve: 2023.04.26. 09:25 | Frissítve: 2023.04.26. 09:27
A címben szereplő kérdésre gyorsan válaszolva: lehetséges, de nagyon nehéz. (x)
Ma már minden magánszemélynek, kis- és középvállalkozásnak és nemzetközi cégnek szüksége van egy irodai szoftvercsomagra az adminisztratív feladatok ellátása során.
Évtizedekkel ezelőtt ezek ismerete még előnyt jelentett, ma már azonban ugyanolyan alapvető elvárás, mint a számítógépek használatának képessége.
Miért vált az Office ilyen népszerűvé?
Még a kisvállalkozások is rengeteg információt tárolnak, és használnak fel a napi munka során, a 21. században pedig a digitalizációnak köszönhetően egyre fontosabb és nagyobb szerepet játszanak a szövegszerkesztő és táblázatkezelő szoftverek. A Szoftver24.hu Office programcsomagja akár néhány perc alatt telepíthető, és futtatható, azonnal használható.
Az elmúlt mintegy 20 évben az egész világon, így Magyarországon is a legnépszerűbb irodai programcsomaggá vált az Office. Ez egyáltalán nem meglepő, hiszen a program rendkívül könnyen kezelhető és sokoldalú, tökéletesen kielégíti a kezdők és a profik igényeit egyaránt. Ma már a legtöbb szöveget és dokumentumot például Wordben írjuk, ami kiemelkedő teljesítmény. Természetesen az Excel is legalább ilyen elengedhetetlen az adatok kezelésére, különböző műveletek, jelentések és számítások elvégzésére, megkönnyítve ezzel sok cég életét.
Prezentációs guru: a PowerPoint
A PowerPoint pedig a prezentációk nélkülözhetetlen terméke. Ha belegondolunk, ez a legjobb módja a Wordben leírtak vizualizálásának és az Excelben tárolt adatok értelmezésének. Sok embernek nincs ideje hosszú kimutatásokat olvasni, vagy könnyen el tudnak veszni a rengeteg szám között, egy átlátható bemutató pedig minderre megoldást jelent.
Rövid és hosszú prezentációkhoz egyaránt ideális, és fontos szerepet játszik például az egyetemi kurzusokon, ahol a komplett féléves anyagokat is egyetlen fájlban el lehet helyezni. Az alapszintű használat valóban könnyen elsajátítható. A rutinszerű munkához és a gyakorláshoz több órára is szükség lehet, ami abszolút megéri az energiát.
Mire érdemes odafigyelni az Office termékcsomagok vásárlásakor?
Sajnos a digitalizáció és az internet elterjedése nemcsak előny, hanem hátrány is. A legtöbb esetben jobb elkerülni az illegális forrásokat, mert hiába töltöttünk le egy jónak tűnő szoftvert, senki sem tudja, mi van még benne.
A szürke oldalakról letöltött Office inkább hasonlít egy zsákbamacskára, mint egy tényleges termékcsomagra. Könnyen megtámadhatják a gépünket vírusok, amelyek tönkreteszik a rendszert, vagy olyan rosszindulatú programok, amelyek folyamatosan gyűjtik a bizalmas adatainkat.
Ha megbízható, legális forrásból vásárolunk, az garantálja mind a biztonságot, mind az ingyenes frissítéseket hosszú éveken keresztül, így biztosak lehetünk benne, hogy mindig a legfrissebb verzió van a számítógépünkön. Természetesen az Office csomag több mindent kínál, mint a Word-Excel-PowerPoint, ezért érdemes alaposabban is elmélyülni a témában.